zondag 13 november 2011

#13 Online kantoortoepassingen

In verband met een werkstuk voor onze opleiding besloten we eens Google Docs uit te proberen. In het begin werkte het goed, maar ons document werd groter en groter en het ging uiteindelijk met ons op de loop! Als je naar een bepaald stukje in de tekst wilde scrollen was je nog niet jarig, want dat duurde een eeuwigheid. Waarschijnlijk waren we niet handig genoeg om alle mogelijkheden te gebruiken, in ieder geval zijn we er maar weer mee gestopt, want we werden er een beetje moe van.

Ik denk dat een online-document alleen handig is om met collega's te delen en niet zozeer om met de buitenwereld te communiceren. Twee punten in de les trokken mijn aandacht:
1- Hoe zit het met de veiligheid? Beter het zekere voor het onzekere nemen en niet al te vertrouwelijke informatie in het document zetten.

2- Wat gebeurt er met de documenten als een dienst ophoudt te bestaan? Ben je dan alles kwijt? In verband hiermee zou ik er toch voor kiezen om écht belangrijke dingen toch maar op te slaan op de eigen computer.

2 opmerkingen:

  1. Je hebt gelijk: nooit al te persoonlijke zaken op het Internet.
    Wat bedoel je met: wanneer een dienst ophoudt te bestaan?
    Overigens vind ik het een zeer handige tool voor mijn (zakelijke) documenten die ik altijd bij de hand wil hebben. Je hoeft niet te delen.

    BeantwoordenVerwijderen
  2. In de uitleg van dit ding wordt dit ter sprake gebracht. Volgens mij zal dit voor Google niet zo snel gelden maar als iets minder populair wordt? In theorie kan men de stekker eruit trekken en waar blijft dan de informatie? Stel je hebt iets belangrijks ergens geparkeerd, wat gebeurt er dan met je spullen, kun je die ooit nog terugvinden?

    BeantwoordenVerwijderen